8 най-добри софтуера за факс за Windows 10 [Безплатно, платено]

• Факсът все още е нещо, въпреки че имейлът е много по-популярна услуга за изпращане на документи.
• Класическите факс машини могат да бъдат заменени с приложения за факс и тук ще разгледаме някои от тях.
• Посетете нашия Бизнес център, за да намерите вдъхновение за закупуване на най-добрия софтуер за вашия офис.
• Имаме цяла колекция от препоръки в Ръководствата за купуване, така че ги разгледайте!

Може би си мислите, че факс машините са остарели, докато в действителност те все още се използват от много държавни агенции и фирми.

Въпреки че изпращането на имейл е популярният начин за изпращане на документи, от време на време може да се наложи да изпратите факс.

Използването на компютъра като факс не е толкова просто, колкото може да звучи, защото тези инструменти са свързани директно към телефонни линии.

Тъй като факс машините не могат да бъдат свързани директно с компютри, има някои методи, при които факс файловете могат да се изпращат чрез компютър.

Специално приложение за факс и сканиране на Windows OS позволява изпращането на факсове. Този процес обаче изисква комутируем модем и телефонна връзка.

Как да използвам телефонна линия с компютър с Windows  за изпращане на факс

1. Въведете Windows Fax and Scan в лентата за търсене, за да стартирате програмата.
2. Ако програмата не е активирана, отворете Програми и функции, щракнете върху Включване или изключване на функции на Windows и активирайте опцията под  Услуги за печат и документи .
3. Уверете се, че телефонната линия е свързана към компютъра.
4. Щракнете върху Нов факс в лентата с инструменти.
5. Следвайте съветника, за да се свържете с телефонната линия.
6. Попълнете формуляра за факс, като въведете номера на получателя, въведете съобщението си и прикачите документите си.
7. Щракнете върху изпрати, за да завършите.

Линията трябва да е безплатна, докато изпращате факсове. Алтернатива на това е получаването на стационарен телефон за факс, което е полезно, ако факс услугата се използва често.

Използване на софтуер за онлайн факс

Онлайн факс услугите са най-популярният начин за изпращане на факс документи. Спестяват пари, но и много стресиращо време с настройването на машина.

Основното при повечето от тези услуги е да попълните формуляра за факс с номера на получателя, да прикачите документа и да натиснете бутона Изпрати .

Вашият компютър може да се превърне в подходяща факс машина, използвайки факс софтуер и в тази статия ще разгледаме няколко от тези инструменти.

Реклама

Кой е най-добрият софтуер за факс за компютър?

RingCentral

Това е най-добрият софтуер за факс, който се предлага в момента с много невероятни функции.

Факсът RingCentral изпраща всички видове файлови формати до всеки факс апарат по света, както и предупреждава потребителите на мобилния си телефон или имейл за входящи документи.

Приложението се предлага в два платени плана. Основният план включва:

• Местен номер на факс
• Интеграция в облак
• Възможността за изпращане и получаване на факсове по имейл, уеб браузър или мобилен телефон
• Поддръжка в мрежата и телефона.

Пренасянето на вашия номер на факс е възможно, както и международните факсове за ниска допълнителна такса.

Активирането на вашия цифров подпис може да ви бъде от полза, както и опцията за споделяне на факсове на множество получатели. Софтуерът включва опцията за планиране на изпращането на факсове по-късно.

RingCentral

Онлайн услугата №1 за изпращане на факсове е по-бърза, отколкото можете да кажете Джак Робинсън. Безплатна пробна версия Посетете уебсайта Започнете сега своя безплатен пробен период с RingCentralFax

VentaFax

Факсът Venta може да се използва чрез факс модем или доставчик на интернет телефонни услуги в три различни плана: домашен, мрежов, многоредов и бизнес.

Многоредово издание поддържа над 25 компютъра, докато мрежовото издание е инсталирано на сървър и поддържа всички компютри, свързани към сървърната мрежа.

Бизнес версията се предлага с приятни функции. Някои от тях контролират времето за запис, управляват неограничени гласови записи, групова доставка на факс, конвертиране на факсове в PDF файлове и автоматично препращането им по имейл.

Те добавят, разбира се, към основните функции на факса: изпращане, планиране и приоритизиране на факсове и създаване на потребителски корици.

Факсът на Venta не разполага с интеграция на смартфон или онлайн версия на уебсайт за изпращане на факсове локално, чрез Интернет.

Така че факсът Venta е добра софтуерна опция за тези, които искат да изхвърлят факс машините си за нещо по-просто.

VentaFax

Най-простият пълнофункционален софтуер за факс и телефонен секретар, който можете да получите за вашия компютър. Безплатна пробна версия Посетете уебсайта

eFax

Универсалността на този софтуер и удобният за потребителя интерфейс го правят един от най-добрите софтуер за факс в момента.

eFax се предлага с плюс и професионални планове, които се различават по броя на наличните факсове.

Достъпът се осигурява чрез мобилни устройства или онлайн портал. Факсовете могат да се изпращат като прикачени файлове към имейл, така че потребителите просто трябва да снимат документа и да го изпратят по факс като изображение.

eFax разполага с вълнуващи функции като инструмент за цифров подпис, споделяне на големи файлове на множество получатели и неограничен капацитет за съхранение.

Обслужването на клиенти е доста отзивчиво и в помощния център на услугата потребителите могат да намерят полезни често задавани въпроси и уроци. Предлага се и опция за чат на живо.

⇒ Изтеглете eFax

Myfax

MyFax е богат на функции факс софтуер, който позволява на потребителите да изпращат факсове както на местно, така и на международно ниво, с неограничено пространство за съхранение, интеграция на Microsoft Outlook и капацитет за електронен подпис.

Една от уникалните характеристики на MyFax е специфичният брой страници за факс, предлагани на потребителите за изпратени и получени факсове.

MyFax работи като приложение за факс на различни платформи, достъпно чрез телефон, имейл и уеб-базиран сайт.

Входящите факсове се преобразуват във формат PDF или .tiff, което дава на потребителите лесен достъп до документите, независимо от първоначалния им формат.

MyFax има отлично обслужване на клиентите, с които може да се свържете по имейл или по телефона. Техните представители за обслужване на клиенти обикновено реагират в рамките на един час. Има и подробен раздел с често задавани въпроси за помощ, както и опция за чат на живо.

MyFax се препоръчва силно за начинаещи и професионалисти, въпреки че месечната квота на страниците за факс може да е ограничаващ фактор за софтуера.

⇒ Изтеглете Myfax

MetroFax

MetroFax е един от най-пълните факс софтуери, налични в момента с безброй функции.

Той се предлага с месечна абонаментна такса и лимит от 500 факс страници.

Потребителите могат бързо да разберат всички функции, които приложението предлага. Всъщност това са основни инструменти, които човек би очаквал при всяко такова приложение:

• Изпращане и получаване на факсове
• Цифров подпис
• Сигнал за факс
• Групов факс
• Интегриране на Microsoft Outlook
• неограничено място за съхранение на факсове
• Преобразуване в PDF или .tiff.

Единственият недостатък е невъзможността да се планират факсове за по-късна дата, което е незначително неудобство спрямо широкия набор от функции, предоставени от този софтуер.

Обслужването на клиенти е първокласно с уроци и демонстрации, указващи как да използвате софтуера.

Потребителите могат да се свържат с представителите на отдела за обслужване на клиенти чрез имейл или телефонно обаждане. Отговорът по имейла е доста бърз. Предлага се и опция за чат на живо.

⇒ Изтеглете MetroFax

Сфакс

Този софтуер е за всеки, който цени сигурността на факса пред другите функции, тъй като осигурява максимална поверителност при изпращане и получаване на факсове.

Sfax е по-скъп в сравнение с друг подобен софтуер, но предоставя допълнителни функции, плюс HIPPA съвместимост, гарантираща, че всеки факс е допълнително защитен.

По-точно, за разлика от другия факс софтуер, който получава и изпраща факс като прикачени файлове към имейл, Sfax изпраща факсове като сигурна връзка, която е по-безопасна.

Sfax също така позволява на потребителите лесно да пренасят номера на факса към своята платформа, без допълнителни разходи. Мобилното приложение е идеално и за проследяване, изпращане или получаване на факсове.

Sfax поддържа различни формати на документи и съхранява факсове само за една година.

Подобно на предишните услуги, поддръжката на клиентите е отлична и при Sfax. Предлагат се същите опции за контакт - телефон, имейл, чат на живо - всяка еднакво надеждна.

⇒ Изтеглете Sfax

Fax.com

Fax.com е основна онлайн услуга за изпращане на факсове, по-евтина от предишните опции, но наборът от функции също е ограничен.

Услугата начислява месечна такса, както и такса за създаване на акаунт. Ограничението за страницата за факс е 300 на месец, като потребителите имат гъвкавостта да разпределят сумата за входящи и изходящи факсове.

Една забележителна подробност са допълнителните 10 цента / всяка допълнителна страница, която се изпраща по факс - най-високата такса сред факс софтуера. Освен това факсовете се съхраняват само за 39 дни - най-краткото време в сравнение с конкурентния софтуер за факс.

Fax.com позволява на потребителите да изпращат факсове по имейл или онлайн портал. Потребителският интерфейс е интуитивен и лесен за използване.

Fox.com няма специално мобилно приложение, но човек може да използва мобилния браузър за изпращане на факс от акаунта в Fax.com.

Софтуерът се предлага с функция за цифров подпис и съвместимост с Microsoft Outlook.

За съжаление услугата не включва опции за планиране на факс или множество получатели

⇒ Изтеглете Fax.com

Hellofax

Още един софтуер, който предлага повечето функции, които се очакват в качествения факс софтуер.

Професионалният план идва с лимит от 500 факс страници за месечна такса от 19,99 $, което е по-скъпо от повечето софтуер за факс, но както всички знаем, качеството никога не е евтино. Поне настройването на акаунта е безплатно.

Един интересен аспект е, че потребителите могат да се регистрират за безплатен номер, който може да бъде интегриран с Microsoft Outlook.

Hello fax предоставя на потребителите неограничено място за съхранение на факс съобщения и гласови записи.

При използване на мобилната версия услугата може да бъде достъпна само през мобилния браузър, тъй като няма специално приложение.

Софтуерът няма функция за планиране за изпращане на факсове по-късно, което може да създаде неудобство.

⇒ Изтеглете HelloFax

Споделете с нас своя опит как да използвате компютъра си като факс. Чувствайте се свободни да коментирате по-долу.

Забележка на редактора : Този пост първоначално е публикуван през януари 2018 г. и е актуализиран и преработен през септември 2020 г. за свежест, точност и изчерпателност.